Adatvédelmi tájékoztató
Adatkezelő:
TERRACOTTA Magyarország Kft. (Cg. 01-09-996267; székhely: 1012 Budapest, Márvány utca 18.,
www.terracotta.hu, email: info@terracotta.hu)
Az adatkezelés célja:
A személyes adatok kezelésének célja a Játék menetének dokumentálása, ennek részeként a Játékosokkal történő kommunikáció, a Nyertes azonosítása, valamint a nyeremények átadása és a Nyeremény adójogi elszámolása.
A kezelt személyes adatok köre (a személyes adatok, amelyekre az adatkezelés kiterjed):
A Nyertes vonatkozásában a Szervező az alábbi személyes adatokat kezeli:
- Facebook profilnév és ID,
- Vezetéknév, keresztnév,
- Születési idő (annak ellenőrzése érdekében, hogy a Játékos a 18. életévét betöltötte-e),
A Szervező a Nyertes nevét (vezetéknév, keresztnév), és Nyereményét Magyarország területén a nyilvánosságnak a Játék lebonyolításáról való tájékoztatása érdekében közzé teheti a www.compo.hu weboldalon, ill. a COMPO Magyarország Facebook oldalán, továbbá a Játék eredményéről beszámoló online közleményekben.
Az adatkezelés jogalapja:
A Játékban való részvétellel kapcsolatos adatkezelésnél az EU 2016/679. számú Általános Adatvédelmi Rendeletének („GDPR”) 6. cikk (1) b) pontja – a nyereményjátékban való részvételre irányuló szerződés megkötése és teljesítése, amelyben a Játékos az egyik fél.
A Nyereménnyel kapcsolatos adójogi elszámoláshoz szükséges adatok kezelésének jogalapja az EU 2016/679. számú Általános Adatvédelmi Rendeletének („GDPR”) 6. cikk (1) c) pontja – az az adatkezelőre vonatkozó adójogi és számviteli kötelezettségek teljesítéséhez szükséges. A jogi kötelezettség: az adatokat a Szervező a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény 169. § szakasza alapján köteles megőrizni.
A személyes adatok címzettje
A TERRACOTTA Magyarország Kft. (Cg. 01-09-996267; székhely: 1012 Budapest, Márvány utca 18.,
www.terracotta.hu, email: info@terracotta.hu), mint adatfeldolgozó.
Az adatfeldolgozó által feldolgozott adatok köre, az adatfeldolgozó adatkezeléssel összefüggő tevékenysége:
A Nyeremények kisorsolása, a Nyertesek értesítése körében a TERRACOTTA Magyarország Kft., mint Lebonyolító a Jelentkezők alábbi személyes adatait kezeli:
- Facebook profilnév és ID
A Nyertesek vonatkozásában, valamint a Nyeremények kiállítása és átadása körében Szervező megbízásából a Nyertesektől beszerzi és a Nyeremény átadása, valamint a nyereményjáték adóügyi elszámolása érdekében a Szervező részére továbbítja a Nyertesek következő személyes adatait
- Vezetéknév, keresztnév,
- Születési idő
- E-mail cím
Az adatkezelés időtartama:
A Nyertesek tekintetében: az adatokat a Szervező a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény 169. § szakasza alapján köteles megőrizni, így az adatokat a Szervező a Játékot követően 8 év múlva törli. Az adatok a nyeremények kiadásával kapcsolatos könyvelést alátámasztó iratok részét képezik.
A Nyeremények kiállítása, átadása és bizonylatolása érdekében történt adatátadást követően a Lebonyolító valamennyi Játékosoknak a Játékkal kapcsolatban kezelt személyes adatát törli.
Az adatok megismerésére jogosult személyek köre:
A Játékosok és Nyertesek által megadott adatok tekintetében a Szervező marketing-, valamint pénzügyi és ügyviteli osztályának illetékes munkatársai.
Az adatkezelő az adatok biztonsága érdekében a következő technikai és szervezési intézkedéseket teszi meg és eljárási szabályokat alakítja ki:
Az adatkezelő a kezelt személyes adatok védelme érdekében megfelelő biztonsági intézkedések alkalmazásával gondoskodik a véletlen vagy jogtalan adatmegsemmisítés, elvesztés, ill. a jogtalan hozzáférés, megváltoztatás vagy továbbítás megakadályozásáról.
Az adatkezelő ennek során megteszi azokat a technikai és szervezési intézkedéseket és kialakítja azokat az eljárási szabályokat, amelyek a jogszabályok és egyéb vonatkozó előírások érvényre juttatásához szükségesek.
Az adatkezelő az adatok biztonságát szolgáló intézkedések meghatározásakor és alkalmazásakor tekintettel van a technika mindenkori fejlettségére. Több lehetséges adatkezelési megoldás közül azt választja, amely a személyes adatok magasabb szintű védelmét biztosítja, kivéve, ha az aránytalan nehézséget jelentene az adatkezelőnek.
Tájékoztatás a jogokról, illetve a jogorvoslati lehetőségekről:
A személyes adatokhoz való hozzáférés
Ön az alábbi elérhetőségeken bármikor tájékoztatást kérhet cégünktől arra vonatkozóan, hogy személyes adatainak kezelése folyamatban van-e, és amennyiben igen, úgy információt kapjon az alábbiakról:
a) az adatkezelés célja,
b) az érintett személyes adat(ok) kategóriái,
c) azon címzettek kategóriái, akikkel a személyes adatot közölték, vagy közölni fogják (különösen a harmadik országbeli címzettek részére történő adattovábbítás és ennek garanciái),
d) a személyes adat tárolásának tervezett időtartama, ennek hiányában az időtartam meghatározásának szempontjai,
e) a személyes adat helyesbítéséhez, törléséhez, kezelésének korlátozásához való jog, valamint a személyes adat kezelése elleni tiltakozás joga,
f) panasz benyújtásának joga a felügyeleti hatósághoz,
g) az adat forrása, ha azt nem közvetlenül Öntől vették fel,
h) automatizált döntéshozatal (profilalkotás), amennyiben erre sor került.
Ön jogosult az általunk kezelt személyes adatokról másolatot kérni, kivéve, amennyiben ez mások jogait hátrányosan érintené. Az első példányon túli további másolatokért az adminisztratív költségeken alapuló, ésszerű díj számítható fel. A tájékoztatáshoz való jog biztosításához szükségessé válhat az Ön személyazonosságának igazolása.
Adathelyesbítés
Amennyiben úgy véli, hogy az általunk kezelt személyes adatai pontatlanok, vagy hiányosak, úgy az Ön kérésére a személyes adatokat indokolatlan késedelem nélkül helyesbítjük, illetve azokat kiegészítjük.
Törlés
A GDPR 17. cikkében foglalt esetekben, így például ha a személyes adatokra már nincsen szükség abból a célból, melyre azt Öntől felvettük, Ön kérheti a személyes adatok indokolatlan késedelem nélkül való törlését.
Az adatkezelés korlátozása
A GDPR 18. cikke alapján, amennyiben Ön vitatja az általunk kezelt személyes adatok pontosságát, adatkezelésünket jogellenesnek véli, de adattörlést nem kér, az általunk kezelni immár nem kívánt adatokra igényt tart, avagy tiltakozását fejezte ki az adatkezeléssel szemben, kérheti az adatkezelés korlátozását. Ez esetben a korlátozás alá tartozó adatok csak az Ön hozzájárulásával, vagy jogi igények előterjesztése céljából, valamint fontos közérdekből kezelhetőek.
Adathordozhatóság
Amennyiben a személyes adatok automatizált módszerrel történő kezelése az Ön hozzájárulásán alapul, vagy az Önnel kötött szerződés teljesítése érdekében történik, úgy Ön jogosult arra, hogy az adatok kiadását kérje széles körben használt, géppel olvasható formátumban, illetve kérésére az adatok közvetlenül továbbításra kerülnek az Ön által megjelölt adatkezelő részére, amennyiben ennek technológiai feltételei fennállnak.
Tiltakozás
A GDPR 21. cikkében részletezett esetekben Ön jogosult arra, hogy saját helyzetével kapcsolatos okból bármikor tiltakozzon személyes adatainak kezelése ellen. Amennyiben Ön személyes adatainak közvetlen üzletszerzés céljából való kezelésével szemben fejezi ki tiltakozását, úgy e célra adatait a továbbiakban nem kezeljük.
Automatizált döntéshozatal, profilalkotás
Ön jogosult arra, hogy ne terjedjen ki Önre olyan, kizárólag automatizált adatkezelésen alapuló döntés, mely az Ön jogaira jelentős kihatással bír. E jog gyakorlását a GDPR bizonyos esetekben korlátozza, vagy az Ön hozzájárulásától függően lehetővé teszi az automatizált döntéshozatal alkalmazását. Ön ezekben az esetekben is jogosult arra, hogy álláspontját kifejezze, emberi beavatkozást kérjen, valamint, hogy a döntéssel szemben kifogást nyújtson be.
Az Ön jogainak biztosítására vonatkozó intézkedések
Amennyiben Ön a fenti igények tárgyában kéréssel fordul hozzánk, úgy indokolatlan késedelem nélkül megtesszük a szükséges intézkedéseket, és legkésőbb az igény kézhezvételétől számított egy hónapon belül tájékoztatjuk Önt a megtett intézkedésekről, avagy arról, hogy az igény mely okból nem volt általunk teljesíthető.
Előfordulhat, hogy az igény összetettsége vagy a kérelmek száma miatt a határidő meghosszabbítása válik szükségessé, mely legfeljebb további két hónapot vehet igénybe.
Ha Ön igényét elektronikus úton nyújtotta be hozzánk, úgy a válaszadás is elektronikus úton történik, kivéve, amennyiben erre vonatkozóan Ön másképpen rendelkezett.
Jogorvoslati jog
Jogainak megsértése esetén Ön a jogszabályban meghatározott feltételekkel:
az illetékes adatvédelmi hatósághoz fordulhat (listájuk:
europa.eu/newsroom/article29/item-detail.cfm, Magyarországon: Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság, cím: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11., postai cím: 1363 Budapest, Pf. 9.., email cím: ugyfelszolgalat@naih.hu, honlap: www.naih.hu, tel. +36 (1) 391-1400), valamint
bírósági jogorvoslatot vehet igénybe (a perre az adatkezelő székhelye szerinti törvényszék illetékes, de a per - az Ön választása szerint - az Ön lakóhelye vagy tartózkodási helye szerinti törvényszék előtt is megindítható).
A személyes adatokkal kapcsolatos adatvédelmi jogokat és jogorvoslati lehetőségeket, és ezzel kapcsolatban a GDPR vonatkozó rendelkezéseit és korlátozásait részletesen a Szervező adatkezelési tájékoztatója és a GDPR tartalmazza (így különösen a GDPR 15., 16., 17., 18., 19., 20., 21., 22., 77., 78., 79. és 82. cikkei).